Không gian văn phòng sạch sẽ, gọn gàng không chỉ tạo thiện cảm với khách hàng mà còn góp phần nâng cao tinh thần và năng suất làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, không phải doanh nghiệp nào cũng có đủ nhân lực và thời gian để duy trì vệ sinh thường xuyên. Đây là lý do vì sao dịch vụ cho thuê tạp vụ văn phòng tại Biên Hòa theo yêu cầu đang trở thành xu hướng lựa chọn của nhiều công ty vừa và nhỏ, đặc biệt trong môi trường năng động như thành phố Biên Hòa.
Vì sao nên sử dụng dịch vụ cho thuê tạp vụ văn phòng tại Biên Hòa?
1. Tiết kiệm chi phí vận hành
Thay vì tuyển dụng nhân viên tạp vụ cố định với chi phí bảo hiểm, phúc lợi, lương thưởng hàng tháng, doanh nghiệp chỉ cần chi trả theo số giờ hoặc ca làm việc thực tế. Điều này giúp giảm thiểu chi phí cố định, đặc biệt phù hợp với startup, văn phòng nhỏ hoặc những đơn vị cần tạp vụ theo mùa vụ.
2. Linh hoạt theo nhu cầu thực tế
HOLA cho phép khách hàng tùy chọn khung giờ làm việc, tần suất vệ sinh, số lượng nhân viên theo từng thời điểm, ví dụ:
- Vệ sinh buổi sáng trước giờ làm việc
- Tạp vụ theo ca hành chính, nửa ngày hoặc ngoài giờ
- Vệ sinh định kỳ theo ngày, tuần hoặc tháng
3. Nhân sự được đào tạo bài bản – trung thực – tận tâm
HOLA sở hữu đội ngũ tạp vụ được tuyển chọn kỹ lưỡng, có lý lịch rõ ràng, sức khỏe tốt và kinh nghiệm làm việc trong môi trường văn phòng chuyên nghiệp. Trước khi nhận công việc, nhân sự sẽ được đào tạo về:
- Kỹ năng sử dụng thiết bị, dụng cụ vệ sinh văn phòng
- Cách xử lý tình huống phát sinh trong khu vực làm việc
- Thái độ phục vụ, giao tiếp và tuân thủ quy định văn phòng
4. Không lo nhân sự nghỉ việc, gián đoạn công việc
HOLA cam kết có người thay thế ngay trong ngày nếu tạp vụ nghỉ đột xuất, giúp công việc của khách hàng không bị gián đoạn hay phải xử lý thêm bất kỳ rắc rối nào về nhân sự.
Dịch vụ tạp vụ văn phòng tại Biên Hòa của HOLA gồm những gì?
Tùy theo nhu cầu, loại hình văn phòng và mức độ công việc, HOLA cung cấp các gói dịch vụ cụ thể:
Tạp vụ văn phòng theo giờ
Phù hợp với văn phòng có diện tích nhỏ, ít nhân sự. Khách hàng chỉ cần thuê tạp vụ 2–3 giờ mỗi ngày để duy trì vệ sinh cơ bản.
Tạp vụ theo ca (sáng – chiều – cả ngày)
Dành cho doanh nghiệp có quy mô vừa, cần người hỗ trợ thường xuyên tại văn phòng, bao gồm dọn dẹp, pha trà, lau chùi bàn ghế, nhà vệ sinh…
Tạp vụ toàn thời gian cố định
Tuyển dụng nhân sự do HOLA cung cấp, làm việc toàn thời gian tại văn phòng nhưng không phát sinh chi phí nhân sự cố định cho doanh nghiệp. HOLA chịu trách nhiệm quản lý, thay thế và đào tạo nhân viên.
Các công việc mà tạp vụ HOLA đảm nhiệm
- Vệ sinh khu vực làm việc: lau bàn, sắp xếp tài liệu, hút bụi sàn, lau cửa kính, lau ghế…
- Vệ sinh nhà vệ sinh: lau chùi bồn cầu, lavabo, gương, thay giấy, đổ rác…
- Vệ sinh pantry – phòng trà: rửa ly tách, lau quầy pha nước, giữ khu vực sạch sẽ
- Dọn dẹp hành lang, thang máy, cửa ra vào
- Phục vụ đơn giản: pha trà nước tiếp khách, dọn phòng họp trước và sau khi sử dụng
- Hỗ trợ công việc nhẹ khác theo yêu cầu hợp lý của khách hàng
Dịch vụ phù hợp với những đơn vị nào?
- Doanh nghiệp có văn phòng tại Biên Hòa – Đồng Nai
- Văn phòng đại diện, ngân hàng, showroom, trung tâm đào tạo, trường học tư thục
- Văn phòng đặt tại tòa nhà, cần tạp vụ riêng không dùng chung dịch vụ tòa nhà
- Doanh nghiệp muốn tối ưu ngân sách nhưng vẫn duy trì văn phòng sạch đẹp mỗi ngày
Ưu điểm khi chọn HOLA – Đơn vị cho thuê tạp vụ văn phòng tại Biên Hòa uy tín
1. Cung cấp nhân sự nhanh chóng – Có mặt chỉ trong 24 giờ
Ngay sau khi tiếp nhận yêu cầu, HOLA tiến hành khảo sát thực tế (nếu cần) và bố trí tạp vụ trong vòng 24 giờ. Điều này đặc biệt phù hợp với các doanh nghiệp cần gấp nhân sự để vận hành hoặc bổ sung tạm thời khi có người nghỉ việc.
2. Đội ngũ tạp vụ chuyên nghiệp, trung thực, lý lịch rõ ràng
Tất cả nhân viên tạp vụ của HOLA đều:
- Có lý lịch cá nhân minh bạch, được xác minh kỹ
- Được đào tạo kỹ năng nghiệp vụ trước khi nhận việc
- Làm việc có trách nhiệm, thái độ nghiêm túc, đúng giờ và tuân thủ nội quy văn phòng khách hàng
3. Linh hoạt về thời gian và hình thức làm việc
HOLA cung cấp tạp vụ theo giờ, theo ca, theo ngày hoặc toàn thời gian, giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn mô hình thuê phù hợp với nhu cầu và ngân sách. Thời gian làm việc có thể thay đổi linh hoạt, kể cả ngoài giờ hành chính nếu khách hàng có nhu cầu.
4. Chính sách thay thế – bổ sung nhân sự không tính phí
Khi tạp vụ xin nghỉ, HOLA bố trí người thay thế cùng ngày hoặc trong vòng 24h, cam kết không làm gián đoạn hoạt động vệ sinh của văn phòng. Mọi vấn đề phát sinh về nhân sự đều được xử lý nhanh chóng, chuyên nghiệp.
5. Báo giá minh bạch – không phát sinh chi phí ẩn
Trước khi triển khai dịch vụ, HOLA tiến hành khảo sát thực tế và gửi báo giá chi tiết. Chi phí được tính công khai, rõ ràng theo khung giờ và công việc cụ thể, không phát sinh thêm bất kỳ phụ phí ngoài hợp đồng.
6. Có giám sát và hỗ trợ xuyên suốt
Mỗi nhóm tạp vụ đều được HOLA bố trí người giám sát, định kỳ kiểm tra chất lượng dịch vụ và ghi nhận phản hồi từ phía doanh nghiệp. Khi cần thay đổi hoặc điều chỉnh, khách hàng chỉ cần liên hệ bộ phận hỗ trợ là sẽ được phản hồi nhanh chóng.
7. Hỗ trợ tư vấn tận tâm – khảo sát miễn phí
HOLA sẵn sàng đến tận nơi khảo sát để tư vấn phương án thuê tạp vụ tối ưu, phù hợp với từng đặc điểm của văn phòng, quy mô nhân sự và văn hóa doanh nghiệp.
Liên hệ ngay với HOLA để được khảo sát miễn phí và nhận báo giá chi tiết, phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp.
